Website voor een reclamebureau waar het portfolio de afspraak maakt

Uw hele trechter is kort: iemand kijkt naar drie cases en wil daarna praten, of hij haakt af. Wat daartussen zit is een contactadres onderaan de pagina en de hoop dat hij zelf een mail opstelt.

De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.

Drie momenten waarop het bureau tijd verliest

Het werk is goed. De weg ernaartoe kost alleen te veel avonden.

Een wens zonder budget

De aanvraag luidt: wij willen een nieuwe huisstijl. Dat kan van een logo en twee kleuren tot een compleet merk met richtlijnen zijn, en dat verschil is de hele opdracht. U stelt de budgetvraag pas in het gesprek, want die vraag stellen in een eerste mail voelt onbeleefd.

Drie weken later blijkt dat u en de klant het over verschillende ordes van grootte hadden.

Elke offerte opnieuw uitgeschreven

Geen twee projecten zijn hetzelfde, dus elke offerte begint bij een leeg document. U beschrijft de fases, wat er wel bij zit en wat niet, en het aantal ronden feedback. Dat kost een avond per aanvraag, en van de vier aanvragen waaraan u die avonden besteedt gaat er één door.

Het portfolio staat in een presentatie

Het werk waar u het van moet hebben zit in een deck dat u meestuurt nadat iemand erom heeft gevraagd. Wie op donderdagavond zit te zoeken vindt dat deck niet, ziet drie kleine afbeeldingen op uw site en gaat door naar het volgende bureau in de zoekresultaten.

Vier dingen die de trechter korter maken

Alles wat u van een site verwacht zit erin. Dit zijn de vier die het gesprek eerder laten beginnen.

Een afspraakverzoek onder de case, niet onderaan de site

Wie net het werk voor die ene klant heeft bekeken is op dat moment het dichtst bij een gesprek. Onder die case staat het formulier, met de velden die u wilt hebben: wat er speelt, wanneer het live moet en welke orde van grootte het budget heeft.

De knop hoeft dus niet in de voettekst te wachten tot iemand naar beneden scrolt.

Een offerte waarin de scope regel voor regel staat

Elke fase krijgt een eigen regel: concept, ontwerp, uitwerking, en het aantal ronden dat erbij hoort. De klant keurt die regels goed op zijn eigen pagina, en daarmee is meteen vastgelegd wat er wel en niet bij zit. De vierde ronde die er niet in stond is dan een gesprek in plaats van een verrassing.

Cijfers over uw site, zonder cookiebanner

U ziet welke case het meest wordt bekeken, waar bezoekers vandaan komen en op welke pagina het formulier wordt ingevuld. Dat gebeurt zonder dat bezoekers eerst een venster met toestemming moeten wegklikken, wat op een bureausite een raar visitekaartje is.

Een register van wie er ooit heeft aangeklopt

Iedere aanvraag komt in het klantenregister, ook de aanvragen die toen niet doorgingen. Wanneer een marketeer die u twee jaar geleden sprak bij een ander bedrijf opnieuw contact opneemt, staat er wat u toen heeft voorgesteld en waarom het toen niet is geworden.

Zo kan het bureau zijn aanbod tonen

Uw eigen namen, uw eigen tarieven. De vorm is wat telt: projecten op offerte, doorlopend werk per uur of per maand.

Dienst Prijsvorm
Merkidentiteit en huisstijl Omvang in fases als aparte regels Op offerte
Websiteproject Op offerte
Ontwerpwerk op afroep Uurtarief
Logo en basisset Vanafprijs
Campagne en advertentiemateriaal Op offerte
Maandelijkse contentbegeleiding Per maand, met een afgesproken hoeveelheid Vaste prijs

Het aanbod kan per discipline worden gegroepeerd, bijvoorbeeld merk, digitaal en campagne, zodat elke groep een eigen pagina en eigen vragen heeft.

Wat bureaus ons vragen

In een formulier kan dat als keuzeveld met een paar ordes van grootte. Dat leest anders dan dezelfde vraag in een mail, en het scheelt u de gesprekken waarin achteraf blijkt dat het nooit had gekund.

Elke case kan een eigen pagina zijn met beeld, tekst en het resultaat in uw eigen woorden. U beheert dat zelf door op de pagina op de potloden te klikken, dus een nieuwe case is een kwestie van een half uur.

Omdat uw eigen site meestal het project is dat blijft liggen wanneer er klantwerk ligt. Hier staat de basis er en houdt u zich bezig met de cases en de teksten in plaats van met onderhoud.

Ja, via uw eigen Stripe-account. Dat is bruikbaar voor een aanbetaling bij de start van een project, zodat de eerste termijn binnen is voordat het concept wordt gemaakt.

De bezoekersstatistiek is zo opgezet dat er geen banner nodig is. U ziet aantallen, herkomst en welke pagina's werken, en de bezoeker ziet de case waarvoor hij kwam.

De vier plannen liggen tussen € 49 en € 199 per maand exclusief btw. Hosting, SSL, een nachtelijke back-up, ondersteuning en de site op het domein van het bureau horen bij alle vier.

Uw portfolio, met een afspraakknop

Zet er drie cases in en de eerste versie staat er, met het afspraakverzoek onder het werk zelf. De opmaak trekt u daarna recht zoals u dat bij een klant ook zou doen.

Aan de slag

De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.