Website voor fotografen: pakketten direct boekbaar, bruiloften op offerte
Uw portfolio doet het werk waarvoor mensen u aanschrijven, maar wat er daarna gebeurt kost avonden. Een aanvraag komt binnen zonder datum, zonder plaats en zonder enig idee van een budget, en dan begint de mailwisseling die drie weken duurt en soms nergens op uitloopt.
De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.
Van eerste bericht tot bevestigde opdracht
Het onderstaande is de route die elke aanvraag bij u aflegt. Twee van de drie stappen kosten u tijd die niet gefactureerd wordt.
Het bericht dat nergens over gaat
Er komt een mail binnen met de tekst dat iemand uw werk mooi vindt en graag eens iets zou willen doen. Geen datum, geen locatie, geen aantal personen en al helemaal geen bedrag waar hij aan denkt.
U schrijft terug met vier vragen, krijgt antwoord op twee ervan, en zit een week later nog steeds niet in de buurt van iets wat u kunt inplannen. Dat gebeurt niet één keer per maand maar een paar keer per week.
Het pakket dat eerst uitgelegd moet worden
Wat u aanbiedt zit in pakketten: hoeveel tijd, hoeveel beelden, wel of geen locatie erbij, wel of geen afdrukken. Voor u is dat vanzelfsprekend, voor iemand die één keer in de vijf jaar een fotograaf inhuurt is het een woud.
Dus legt u het uit in een mail, in eigen woorden, opnieuw, en aan het eind van dat bericht staat de vraag wat het dan kost. Waarna er nog een mail volgt.
De aanbetaling die u achterna moet
Een bruiloft is pas een bruiloft als er iets is aanbetaald. Tot dat moment staat er een datum in uw agenda die niets waard is, en u durft die datum ondertussen aan niemand anders te geven.
U stuurt een factuur als bijlage, hoort niets, stuurt na tien dagen een vriendelijke herinnering, en houdt in de tussentijd een zaterdag in juni vrij voor mensen die misschien allang bij iemand anders hebben geboekt.
Wat er dan overblijft aan mailen
Vier onderdelen, in de volgorde waarin een opdracht bij u binnenkomt en wordt vastgelegd.
Pakketten die zichzelf uitleggen
Elk pakket wordt een regel met zijn eigen prijsvorm: een pakketprijs voor een portretsessie, een vanafprijs voor een zakelijke opdracht die van het aantal mensen afhangt, een offerte voor alles wat op maat is.
Onder elke regel staat wat erin zit, zodat de vraag wat het kost al beantwoord is voordat iemand u aanschrijft.
Een sessie die direct in de agenda komt
Voor het werk met een vaste vorm hoeft er niet gemaild te worden. De klant kiest het pakket, ziet de dagdelen die u werkelijk vrij heeft en legt er een vast, met de duur die bij dat pakket hoort.
Daarmee is een portretsessie geregeld in de minuut waarin iemand enthousiast is, in plaats van in de week erna.
Een offerte met regels, akkoord op een eigen pagina
Voor een bruiloft of een groter project maakt u een offerte met losse kostenregels: uren, reistijd, een tweede fotograaf, nabewerking, een album. De ontvanger krijgt daar een eigen pagina voor waarop hij akkoord geeft en meteen kan betalen, via uw eigen Stripe-account.
Zet de aanbetaling als eerste regel neer, dan is de datum vast op het moment dat er akkoord is.
Acties voor de maanden die anders leeg zijn
November verkoopt zichzelf en februari niet. Voor de stille periodes maakt u een actie met een eigen code en een looptijd, bijvoorbeeld op korte portretsessies of op een gezinsshoot buiten het weekend.
Bij het boeken kunt u er bovendien iets bij aanbieden, zoals extra bewerkte beelden of een afdruk in een groter formaat.
Uw aanbod, in de vorm die de site nodig heeft
De namen en de bedragen bepaalt u zelf. Wat vast ligt is de vorm: elke regel heeft een prijsvorm, en wat op maat gaat krijgt geen bedrag maar een offerte.
Deel het aanbod in categorieën in, bijvoorbeeld particulier, zakelijk en bruiloften, met eigen prijzen per categorie.
Wat fotografen vragen voordat ze iets omgooien
Voor alles met een vaste vorm wel. Hij kiest het pakket, ziet welke dagdelen open staan en legt er een vast; u krijgt een bevestiging met de gegevens die u in het formulier heeft gevraagd.
Die zet u als offerte weg, met kostenregels voor uren, reistijd, een tweede fotograaf en nabewerking. De ontvanger keurt het goed op een eigen pagina, en u ziet wanneer dat gebeurt.
Zet die als eigen regel in de offerte. Er kan op dezelfde pagina worden betaald, via uw eigen Stripe-account, dus de datum staat pas vast op het moment dat er ook werkelijk iets binnen is.
Ja. Het beeldwerk blijft gewoon de hoofdmoot van de site; wat erbij komt is dat er onder elke serie een pakket staat waar iemand op kan doorklikken in plaats van een contactformulier.
Ja. U maakt een actie met een code en een begin- en einddatum, en koppelt die aan de pakketten waar het om gaat. Na de einddatum wordt de code niet meer geaccepteerd.
Reken op € 49 tot € 199 per maand exclusief btw, afhankelijk van het plan. Daarin zitten hosting, SSL, nachtelijke back-ups en ondersteuning, en de site staat op het domein dat op uw eigen naam is geregistreerd.
Meer branches
- Boekhouders en administratiekantorenAanvragen met de cijfers die u nodig heeft.
- AdvocatenkantorenEen adviesgesprek met een genoemde prijs.
- IT-dienstverlenersEerste gesprek boekbaar, contract volgt de offerte.
- Reclame- en webbureausEen afspraak, geboekt vanuit het portfolio.
- HoveniersBezichtiging in het voorjaar, onderhoud het hele jaar.
- Boomverzorging en bomen kappenFoto en gegevens in het formulier voor de rit.
- Alle branches
Zet uw pakketten online
Beschrijf uw pakketten, wat erin zit en wanneer u werkt, of laat uw huidige portfolio inlezen. Er komt een eerste versie uit waarin sessies boekbaar zijn en waarin een bruiloft meteen een offerte kan worden.
De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.