Website voor een boekhouder waar de aanvraag de cijfers al meebrengt
U kunt pas een prijs noemen als u weet hoeveel bankmutaties er per maand doorheen gaan, hoeveel facturen erin zitten en hoe de vorige boekhouder het dossier heeft achtergelaten. En de weken waarin u dat rustig zou kunnen uitzoeken vallen precies samen met de jaarrekeningen en de aangiftes.
De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.
Drie dingen die elk jaar terugkomen
Niet omdat het kantoor slecht loopt. Omdat verkopen en afsluiten in dezelfde weken vallen.
De aanvraag zonder cijfers
Er komt een bericht binnen van een ZZP'er die vraagt wat boekhouding kost. Meer staat er niet in. U mailt vier vragen terug, hij antwoordt na drie dagen op twee daarvan, en pas in de tweede week weet u of dit een klant van een half uur per maand is of van een hele middag.
Tien van die berichten per maand zijn samen een werkdag die niemand betaalt.
Twee muren per jaar
In het voorjaar staan de aangiftes en de jaarrekeningen tegelijk open, en dat is nu net de periode waarin de meeste ondernemers een nieuwe boekhouder zoeken. U heeft dan geen avond over om een voorstel uit te werken, dus de aanvraag blijft liggen tot het rustiger wordt. Tegen die tijd is de ondernemer allang ergens anders begonnen.
Dezelfde vraag in elk gesprek
Moet ik mijn bonnen bewaren, hoe zit het met de btw op de auto, wanneer moet de aangifte binnen zijn. Elk kennismakingsgesprek opent met tien minuten uitleg die u al honderd keer heeft gegeven, en die uitleg staat nergens waar iemand hem zelf kan nalezen voordat hij belt.
Vier onderdelen die het kantoor werk schelen
De rest zit er ook in. Dit is wat de weken rond de jaarafsluiting anders maakt.
Een voorstel met regels, dat de ondernemer zelf goedkeurt
Het voorstel bestaat uit regels: de boekhouding per maand, de jaarrekening, de loonstroken, de aangifte inkomstenbelasting. De ondernemer opent zijn eigen pagina, ziet per regel waar hij ja tegen zegt en zet daar akkoord. U hoeft geen pdf meer terug te vragen die in een map met ongelezen post verdwijnt.
Wilt u de eerste termijn meteen laten betalen, dan loopt die betaling via uw eigen Stripe-account.
Diensten met de prijsvorm die er echt bij hoort
Boekhouding is bij u geen vast bedrag maar hangt van het volume af, een jaarrekening kan wel vast, en loonadministratie rekent u per medewerker. Elke regel krijgt daarom de vorm die klopt: vast, vanaf, per uur of op offerte. Zo belooft u geen bedrag dat u bij een rommelig dossier niet waar kunt maken.
De uitleg die u anders in elk gesprek geeft
De bonnen, de termijnen, wat u van een nieuwe klant nodig heeft om de administratie over te nemen: dat zijn vragen waarvan het antwoord niet per klant verschilt. Die zet u een keer neer, en daarna leest de ondernemer ze zelf, meestal 's avonds, voordat hij het formulier invult.
Een klantenregister dat de aanvraag onthoudt
Iedere aanvraag komt in het register terecht, met wat er gevraagd is en welk voorstel eruit is gegaan. Belt dezelfde ondernemer in november terug omdat hij toch wil overstappen, dan hoeft u niet in uw mailbox te graven naar wat u in mei had voorgesteld.
Zo kan de dienstenlijst van het kantoor eruitzien
Namen en tarieven bepaalt u zelf. Dit is de vorm: elke regel draagt de prijsvorm die er in de praktijk bij hoort, en nergens staat een bedrag in de lopende tekst.
De diensten kunnen worden gegroepeerd in categorieën, bijvoorbeeld ZZP, BV en loon, elk met eigen prijzen en eigen vragen.
Vragen die boekhouders stellen voordat ze beginnen
Ja. U richt de velden zelf in, dus u vraagt naar rechtsvorm, aantal medewerkers, het pakket waarin nu geboekt wordt en het aantal mutaties per maand. De aanvraag komt dan binnen met precies de gegevens waarmee u hem kunt prijzen.
Nee, maar één vaste prijs bij de jaarrekening scheelt de helft van de mails. Wat werkelijk van het volume afhangt zet u op offerte of op een vanafprijs, zodat u geen bedrag noemt dat u later moet terugnemen.
Het voorstel krijgt een eigen pagina met de kostenregels erop. De ondernemer leest het daar, keurt het daar goed, en u ziet dat direct terug. Een handtekening op papier of een bijlage per mail is niet meer nodig.
Nee. De bestaande site kan worden geïmporteerd, zodat teksten en diensten meekomen. Daarna vult de AI-bouwer aan wat ontbreekt en past u alles op de pagina zelf aan door op de potloden te klikken.
Ja. Diensten kunnen tijdelijk inactief staan, en in het formulier kunt u vermelden dat nieuwe klanten pas na de aangifteperiode worden ingepland. De aanvraag komt dan binnen met de juiste verwachting erbij.
De plannen lopen van € 49 tot € 199 per maand exclusief btw. In elk plan zitten hosting, SSL, elke nacht een back-up, ondersteuning en de site op het domein dat u zelf op naam heeft staan.
Meer branches
- AdvocatenkantorenEen adviesgesprek met een genoemde prijs.
- IT-dienstverlenersEerste gesprek boekbaar, contract volgt de offerte.
- Reclame- en webbureausEen afspraak, geboekt vanuit het portfolio.
- FotografenPakketten direct boekbaar, bruiloften met offerte.
- HoveniersBezichtiging in het voorjaar, onderhoud het hele jaar.
- Boomverzorging en bomen kappenFoto en gegevens in het formulier voor de rit.
- Alle branches
Begin met de site van het kantoor
Beschrijf het kantoor in een paar zinnen, of wijs naar de site die u nu heeft, dan zet de AI-bouwer een eerste versie neer met diensten, prijsvormen en een aanvraagformulier. Daarna past u het zelf aan op de pagina.
De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.