Website voor grondwerk waarin de machine-uren zichtbaar staan

Een kraan die stilstaat kost net zoveel als een kraan die graaft, en toch begint elke opdracht met iemand die aan de telefoon een bedrag vraagt voor een tuin die u nooit gezien hebt. De grond beslist, niet het telefoongesprek.

De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.

Hoe een aanvraag bij u werkelijk verloopt

Het gaat zelden mis bij het graven. Het gaat mis in de weken ervoor, tussen het eerste telefoontje en het moment dat de kraan op de dieplader staat.

Het telefoontje waarin niets vaststaat

Iemand belt over een oprit. Hoe groot, weet hij niet precies. Wat er nu ligt, weet hij ook niet, behalve dat het klinkers zijn en dat er ergens een boom staat. Of er een put in de weg zit, dat moet hij navragen.

U kunt hier niets mee, en toch wordt er een prijs verwacht. Zegt u er een, dan is die te hoog of te laag. Zegt u niets, dan belt hij het volgende nummer in de lijst.

De uren die achteraf ter discussie staan

De grond bleek natter dan gedacht, er kwam puin uit dat er niet hoorde en het afvoeren duurde een halve dag langer. Op de factuur staat een regel met uren, en die regel roept een vraag op die u aan het eind van het werk moet beantwoorden in plaats van aan het begin.

Had er vooraf gestaan wat een draaiuur kost en wat er per kuub afvoer bij komt, dan was het geen discussie geweest maar rekenwerk.

Twee vakken die als een aanvraag binnenkomen

Drainage aanleggen omdat de tuin blank staat is iets anders dan een oprit bestraten, en toch komen ze via hetzelfde formulier binnen met dezelfde drie zinnen. De een vraagt om peilen, doorlatendheid en een afvoerpunt, de ander om ondergrond, verharding en de vraag of er een auto op moet kunnen staan.

U merkt het verschil pas als u er staat, en dan hebt u de verkeerde machine meegenomen.

Drie dingen die uw week rustiger maken

Alles begint bij één ding: dat u kijkt voordat u rekent, en dat wat u daarna opschrijft navolgbaar is.

De bezichtiging aanvragen, met de vragen die u toch stelt

Een formulier met vrije tekst waarin iemand kwijt kan waar het perceel ligt, hoe groot het ongeveer is, wat er nu ligt en of er met een dieplader bij te komen is. Precies de vier dingen die u anders aan de telefoon uitvraagt.

Daarna spreekt u een moment af om te komen kijken. Vanaf dat moment rekent u met wat u gezien hebt, niet met wat iemand dacht te zien.

Draaiuren als eigen regel, niet als sluitpost

De offerte is opgebouwd uit regels: uitgraven per kuub, afvoeren van grond, aanvoer van zand of puin, draaiuren voor de kraan, transport, en herstel van bestrating. Wat variabel is, staat als variabel in het stuk in plaats van in de marge van een totaalbedrag.

De klant gaat online akkoord op een eigen pagina. Wilt u aanbetalen laten regelen, dan loopt de betaling via uw eigen Stripe-rekening.

Drainage en bestrating als twee ingangen, niet als één hoop

In de dienstenmodule krijgt elk soort werk zijn eigen pagina en zijn eigen prijsvorm: uurtarief waar de bodem de doorslag geeft, per vierkante meter waar het oppervlak dat doet, offerte waar niets van tevoren vaststaat.

De aanvrager kiest daarmee zelf al de goede ingang, en u weet voordat u belt over welk soort klus het gaat.

Zo kan de lijst met werkzaamheden eruitzien

De namen en de tarieven zet u zelf. Waar het om gaat is de vorm: elk soort werk krijgt de prijsvorm die erbij hoort, en geen enkele daarvan noemt een bedrag op de pagina.

Dienst Prijsvorm
Bezichtiging en opname van het perceel Binnen de eigen regio Vaste prijs
Drainage aanleggen Na peilen op locatie Op offerte
Oprit en bestrating Per vierkante meter Op offerte
Uitgraven en grond afvoeren Machine met machinist Uurtarief
Sleuven graven voor kabels en leidingen Uurtarief
Egaliseren en aanvullen met zand Op offerte
Verwijderen van boomstobben Vanafprijs

De werkzaamheden kunnen in groepen staan, bijvoorbeeld water en afvoer, verharding, en machineverhuur met machinist, met per groep een eigen toelichting.

Vragen van graafbedrijven voordat zij beginnen

Integendeel. Zet op de pagina waarom u komt kijken, wat u dan opneemt en hoe snel het stuk daarna volgt. Wie dat leest belt met een afspraak in gedachten in plaats van met de vraag wat een oprit kost.

Ja. Machineverhuur met machinist krijgt uurtarief als prijsvorm en het uitgraven van een tuin blijft offerte. Twee regels in dezelfde lijst, met elk hun eigen logica.

Dat blijft uw eigen werk en dat van de opdrachtgever. Wat wel helpt is dat u op de site uitlegt welke melding er voor het graven gedaan wordt en wie waarvoor tekent, want daar komen anders telefoontjes over.

Ja. Elke kostenregel staat op zichzelf, met een eigen omschrijving en een eigen bedrag dat u invult. Wat u uitbesteedt kan er als aparte post in, of verwerkt in een regel, net hoe u het gewend bent.

Die komen op één plek binnen, bij het contact dat erbij hoort, met de tekst die de aanvrager zelf heeft opgeschreven. Uw privémail blijft uw privémail, en een aanvraag van drie weken terug is terug te vinden.

Vier plannen, lopend van € 49 per maand tot € 199, allemaal exclusief btw. Site op uw eigen domein, SSL, hosting, nachtelijke back-ups en ondersteuning horen er altijd bij.

Zet de pagina voor uw grondwerk neer

Vertel in een paar regels welke machines u hebt en in welke regio u werkt, of laat uw huidige site inlezen. Er komt een opzet met werkzaamheden, prijsvormen en een aanvraag voor de bezichtiging, die u daarna zelf bijstelt.

Aan de slag

De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.