Website voor een feest- en vergaderlocatie met een boekbare bezichtiging

Uw zaal verkoopt zichzelf zodra iemand er binnenstapt, en tot dat moment verkoopt hij niets. Ondertussen zit uw zaterdag in oktober al sinds vorig najaar vol en staat dezelfde ruimte doordeweeks om half elf leeg.

Aan de slag Bekijk alle prijzen

De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.

Drie knelpunten in de zaalagenda

Het zijn niet de evenementen die tijd kosten. Het is alles wat eromheen geregeld moet worden.

Bezichtigen kan niet altijd

Een bruidspaar wil de zaal zien, maar zaterdag staat er een receptie en vrijdagmiddag wordt er opgebouwd. Er blijven twee momenten in de week over waarop rondleiden kan, en die twee momenten moet u per mail zien te vinden met mensen die zelf ook werken.

Drie berichten later is het bruidspaar bij een locatie geweest waar ze wel dezelfde week terechtkonden.

Zaterdag vol, dinsdag leeg

Weekenden worden een jaar vooruit vastgelegd en daar hoeft u weinig voor te doen. De doordeweekse dagdelen zijn een ander verhaal: een training van negen tot een, een vergadering in de middag, een bijeenkomst van een vereniging in de avond. Die boekingen komen alleen als iemand kan zien dat de ruimte vrij is.

Elke aanvraag een andere optelsom

De een wil koffie en broodjes, de ander een beamer en een flip-over, de derde wil tot middernacht blijven en heeft een geluidsinstallatie nodig. Elke aanvraag is dus een nieuwe rekensom die u met de hand maakt, en die u een week later opnieuw maakt omdat het aantal gasten is veranderd.

Vier dingen die de zaal beter vullen

De rest zit er ook in. Dit is wat er verandert tussen de eerste aanvraag en de dag zelf.

Bezichtiging en dagdelen tegen de echte agenda

De ruimte staat als middel in het systeem, en een bezichtiging kan alleen worden gekozen op momenten dat er niets in die ruimte staat. Hetzelfde geldt voor de dagdelen: een ochtend die al aan een training vergeven is, verschijnt niet meer als vrij.

Heeft u twee zalen en een foyer, dan heeft elk daarvan een eigen agenda, en een boeking van de grote zaal blokkeert de kleine niet.

Een offerte waarin elke extra een eigen regel is

Zaalhuur, koffie met wat erbij, de lunch, de techniek, het uitlopen na middernacht: allemaal een regel met een eigen bedrag. De klant keurt goed wat hij wil hebben op zijn eigen pagina. Wordt het gezelschap groter, dan verandert u de aantallen op de regel en gaat de offerte opnieuw weg zonder dat u de hele opsomming overtypt.

Vaste dagdelen naast pakketten op maat

Een vergaderochtend heeft een vaste prijs per dagdeel, een bruiloft niet. Beide staan in dezelfde lijst met de vorm die erbij past, zodat de bezoeker die alleen een zaal voor een middag zoekt meteen weet waar hij aan toe is, en de bezoeker met een feest weet dat hij een voorstel krijgt.

Een register van wie er eerder is geweest

Van elk gezelschap staat vast wanneer ze er waren, in welke opstelling de zaal stond en wat ze erbij hadden besteld. Belt dezelfde vereniging voor de jaarvergadering van volgend jaar, dan hoeft niemand opnieuw uit te zoeken hoe het toen was ingericht.

Zo kan het zaalaanbod op de pagina staan

De indeling maakt u zelf. Dit is de vorm: wat u standaard verhuurt krijgt een vaste prijs, wat per gezelschap verschilt gaat op offerte.

Dienst Prijsvorm
Bezichtiging van de zaal Ingepland tegen de agenda van de ruimte zelf Vaste prijs
Vergaderzaal per dagdeel Ochtend, middag of avond Vaste prijs
Zaalhuur hele dag Vaste prijs
Feestarrangement Per aantal gasten en tot welk uur Op offerte
Koffie, thee en iets erbij Per persoon Vaste prijs
Techniek: beamer, geluid en microfoon Per dagdeel Vaste prijs
Verlengen na het afgesproken eindtijdstip Per uur Vanafprijs

Elke ruimte kan een eigen pagina krijgen met afmetingen, opstellingen en het aantal personen dat erin past, met eigen prijzen en eigen vragen.

Vragen van zaaleigenaren

Ja. Elke ruimte is een middel op zich, en een dienst wordt gekoppeld aan de ruimte die hij nodig heeft. Staat de grote zaal vol, dan blijft de kleine vergaderkamer gewoon te boeken voor die middag.

Dat bepaalt u per dienst. Een vergaderdagdeel kunt u meteen laten vastleggen, terwijl een feest eerst als aanvraag binnenkomt waarop u een voorstel maakt. Zo blijft de zaterdag in uw eigen hand.

Die staan als losse regels in de offerte, met aantallen erbij. De klant vinkt aan wat hij wil en ziet het totaal veranderen, en u hoeft geen nieuwe opsomming te maken wanneer het gezelschap groeit.

Elke ruimte kan een pagina met beeld krijgen: de zaal in theateropstelling, in carrousel en gedekt voor een diner. Dat scheelt bezichtigingen van mensen die eigenlijk alleen wilden weten hoe het eruitziet.

U beschrijft de zalen in een paar zinnen, of u wijst naar wat u nu heeft, en de AI-bouwer zet daar een eerste versie van neer. Alles wat er staat kunt u daarna zelf aanpassen op de pagina.

Vier plannen, van € 49 tot € 199 per maand exclusief btw. Onder elk plan vallen de site op het domein van de locatie, SSL, hosting, een back-up per nacht en ondersteuning.

Laat de zaal zichzelf verhuren

Geef de ruimtes, de opstellingen en wat er los bij te bestellen is, dan komt er een eerste versie waarin een bezichtiging tegen de echte agenda kan worden vastgelegd.

Aan de slag

De site draait op uw eigen domein, met SSL, hosting en nachtelijke back-ups in elk plan. Van € 49 tot € 199 per maand, exclusief btw.