Het verschil zit niet in het gemak van de betaling, maar in wat het met afspraken doet. Wie vooraf betaald heeft, komt opdagen. Wie alleen een tijd heeft aangetikt, soms niet.
Betalen op het moment dat er geboekt wordt
Bij een afspraak vanaf Plus kiest de klant een dienst, een dag en een tijd, en rekent hij meteen af. Je kunt het hele bedrag vragen of alleen een aanbetaling; dat hangt af van je vak en je klanten.
Het effect merk je in je week. Een masseur die het uur vooraf laat betalen, houdt zelden een leeg tijdslot over op donderdagochtend. En jij hoeft niemand meer achteraf te herinneren aan een bedrag dat allang binnen had moeten zijn.
Het geld komt op je eigen rekening
De betalingen lopen via het Stripe-account van je eigen bedrijf. Dat account koppel je zelf; wij zijn geen tussenpartij die je omzet vasthoudt en later doorstort.
Welke betaalmethoden je aanbiedt, bepaal je in dat account: kaart en de betaalmethoden die in jouw markt gebruikelijk zijn. Voor je boekhouding blijft alles bij het oude, want de ontvangsten komen binnen op je eigen zakelijke rekening.
Offertes die geaccepteerd én betaald kunnen worden
Werk je met offertes, dan is Pro gemaakt voor jouw ritme. Je stelt een offerte samen uit kostenregels — uren, materiaal, voorrijkosten — en de klant krijgt een openbare acceptatiepagina.
Daar kan hij akkoord geven en direct betalen. Geen pdf die drie weken in een postvak ligt, geen telefoontje om te vragen of het nog doorgaat. Een hovenier die een tuinaanleg begroot, hoort dus meteen of hij de week erop moet inplannen.
Het slotje en de rest van de machinekamer
Betalen op een site vraagt om een omgeving die klopt. De hosting is managed: wij draaien en bewaken de servers, verzorgen de updates en dichten beveiligingslekken. Jij installeert niets en houdt geen versies bij.
Het HTTPS-certificaat wordt automatisch uitgegeven en vernieuwd, zodat het slotje in de adresbalk staat op het moment dat iemand zijn gegevens invult. Elke nacht wordt er een back-up gemaakt en wordt automatisch getest of die terug te lezen is, zodat je afspraken en offertes niet aan één kopie hangen die niemand ooit heeft geopend.
Wanneer je online betalen kunt overslaan
Werk je alleen met vaste klanten die je maandelijks factureert? Dan lost vooraf betalen een probleem op dat je niet hebt. Blijf dan bij Lite of Start en houd het bij een aanvraagformulier.
Hetzelfde geldt voor werk waarvan de prijs pas na afloop vaststaat, zoals een klus op nacalculatie. Online betalen is bedoeld voor afspraken met een bekende prijs en voor offertes die je vooraf hebt uitgerekend. Alles daarbuiten regel je gewoon zoals je het altijd deed.